कलेक्ट्रेट कार्यालय में दलालों की एंट्री को लेकर आए दिन हंगामा होता रहता है। इसलिए कलेक्ट्रेट शिवम वर्मा ने पूरा सिस्टम Online करवा दिया। कॉलोनी सेल का हर काम अब online ही होगा। नामांतरण, डायवर्सन जैसे काम पहले से Online हैं लेकिन राज्य सरकार का पोर्टल कई बार बंद रहता है इस कारण लोगों को परेशानी होती है लेकिन बाकी काम भी ऑनलाइन नहीं होने से लोग परेशान होते हैं और फिर दलालों के माध्यम से काम करवाते हैं।
कलेक्ट्रेट शिवम वर्मा ने कॉलोनी सेल के प्रभारी प्रदीप सोनी को इस काम की जवाबदारी देते हुए पूरा सिस्टम ऑनलाइन कर दिया है। कॉलोनी सेल ने एक ऑनलाइन सिस्टम बनाया है जिस पर कॉलोनाइजर खुद डायरेक्ट आवेदन कर सकते हैं। आवेदन कितने दिन में पूरा होगा इसकी जानकारी भी दी जायेगी। कॉलोनाइजर को फाइल का मूमेंट भी पता रहेगा।
https://crops.mp.gov.in/ नामक वेबसाइट पर जाकर कॉलोनी सेल के अधिकारी रेगुलर आवेदन चैक करके अनुमती देंगे, जो दस्तावेज कम होंगे वो भी ऑनलाइन कॉलोनाइजर से मांगे जाएंगे। कॉलोनी विकास की अनुमती से लेकर कॉलोनी पूर्णतः विकास प्रमाण पत्र भी अब ऑनलाइन ही मिलेगा।
इस सिस्टम को तत्काल लागू कर दिया गया है। चार-पांच दिन से साफ्ट कॉपी में आवेदन देना बंद कर दिया है। सभी को कह दिया है कि ऑनलाइन आवेदन करें और खुद कॉलोनाइजर इस मामले को देखें, किसी बिचौलिए के माध्यम से अफसरों से बात ना करें। कॉलोनी सेल के ऑनलाइन होने से अब वहां अनावश्यक लोगों की भीड़ भी नहीं होगी। इसके अलावा कॉलोनाइजर को खुद पता होगा कि उनकी फाइल की क्या स्थिति है और कब तक उनका काम होगा।