इंदौर निगमायुक्त ने निगम कार्यालय का किया निरीक्षण, दस्तावेजों के ‘डिजिटाइलेशन’ के लिए दिए निर्देश

indore News : इंदौर निगमायुक्त दिलीप कुमार यादव ने आज नगर निगम कार्यालय, लेखा विभाग, कालोनी सेल, स्थापना विभाग शाखा का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान अपर आयुक्त मनोज पाठक, देवधर दरवई और अन्य अधिकारी भी उपस्थित थे।

निगमायुक्त दिलीप यादव ने सबसे पहले आयुक्त कार्यालय का अवलोकन किया। आयुक्त कार्यालय के प्रत्येक कर्मचारी व उनके द्वारा क्या-क्या कार्य किया जाता है, इसकी जानकारी ली गई। इसके बाद आयुक्त कार्यालय के बाहर लेखा शाखा का अवलोकन के दौरान अनावश्यक रखे सामान को हटाने और निगम की लेखा शाखा की महत्ता और अन्य विभागों में रखे रेकार्ड की सुरक्षा को दृष्टिगत रखते हुए आवश्यक कार्यवाही करने के निर्देश दिये गये।
आयुक्त ने लेखा शाखा में कितने कर्मचारी है, कर्मचारियों द्वारा क्या-क्या कार्य किस प्रकार से किया जाता है, फाइल का मूव्हमेंट कैसे होता है, आदि की जानकारी ली। साथ ही रेकार्ड संधारण कार्य के संबंध में जानकारी ली। आयुक्त ने कहा कि निगम के विभिन्न विभागों के दस्तावेज के साथ ही लेखा विभाग के दस्तावेज महत्वपूर्ण होने से डिजिटाइलेशन करने के निर्देश और लेखा शाखा के रेकार्ड संधारण कार्य को प्राथमिकता से करने के निर्देश दिये।
निगमायुक्त दिलीप कुमार यादव ने निगम के नवीन भवन में स्थित स्थापना आफिस का निरीक्षण किया।आफिस में आने वाली नस्तियों का किस प्रकार से संधारण, आवक-जावक किया जाता है, फाईल को किस प्रकार से ट्रेक किया जाता है, इसकी जानकारी ली। इसके पश्चात निगम के नवीन भवन परिसर के आयुक्त द्वारा निरीक्षण के दौरान निगम परिसर में स्वच्छता संबंधी बोर्ड लगाने के निर्देश दिये गये।
इसके पश्चात आयुक्त यादव द्वारा कालोनी सेल विभाग का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान कॉलोनियों के नियमितिकरण, अवैध से वैध करने के संबंध में क्या प्रक्रिया अपनाई जाती है। इसके संबंध में विस्तार से जानकारी ली गई। कॉलोनाइजर द्वारा आवेदन प्रस्तुत करने से कॉलोनी नियमितिकरण करने की पूरी प्रक्रिया के संबंध में जानकारी ली गई और निर्देश दिये गये।